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大型活动策划要提前多久开始进入策划阶段

发表于:2019-09-27 17:46 阅读:208

大型活动策划要提前多久开始进入策划阶段
所谓大型活动策划一般需要提前半年以上甚至一年以上做准备,大型的活动策划在前期筹备过程中,需要跟各部门、领导开会研讨这场活动的主题、活动流程、要达到哪一种活动宣传效果。在策划开始前三个月还需要跟活动策划公司沟通活动中物料细节、确定活动当天的到场嘉宾、节目演艺、主持人、摄影摄像等人员安排。

一、明确活动目的,确定主题。 
在策划活动的时候,首先要根据本身的实际情况(包括活动的时间、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT(态势分析法)分析之后,扬长避短地提取当前比较重要的,也是当前值得推广的一个主题。
二、准备活动物料和演艺资源
列出活动所需相关的活动物料资源,宣传资源,人力资源,物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
三、活动策划公司与客户碰头会议
活动策划公司主要负责人确实初步活动方案后,组织相关人员开个碰头会议,对其中涉及到的细节再进行充分的讨论,修正。比如用现场大屏互动软件,可以完美支持整个年会流程,包括签到、现场互动、抽奖、游戏等,去年我们昇平文化活动策划公司年会用的是微信签到互动,效果很好。当上述的一切都准备好了后,就差渠道让人们知晓了,市面上有不少专门发布活动的平台,太多了,我的建议是把这些平台全都发布一遍,广撒网。找到优质的渠道,可以将活动做成H5,发到同行社群,或者找一些KOL作背书,当然这首先要活动对别人有好处,KOL和我们平常人一样,也需要曝光,能有与之调性相符合的活动为其带来曝光,他们也会愿意为你站台。
活动的执行环节就重要些了,整个活动策划的成败往往在这后面的几个小时。不过有几个点提醒一下,活动现场签到和活动现场气氛调动 比较重要。另外注意活动结束的总结,衡量一下这次活动的得失,下次有什么改进的地方,能够有效的把台上台下链接起来以达到一个比较好的活动策划效果。以上是昇平文化为大家整理收集的一些关于活动策划前期筹备的注意事项。


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